Polityka prywatności

Obowiązuje od 29 października 2026 r. Dotyczy serwisu asystent.eja.pl, API api.asystent.eja.pl oraz aplikacji Asystent eJa, w tym aplikacji Android o identyfikatorze pl.eja.asystent.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest TECH5 sp. z o.o., ul. Konarskiego 22, 38-500 Sanok, KRS 0001021794, NIP 6871979616, REGON 524562778. Kontakt w sprawie danych: spzoo@tech5.pl, tel. +48 504 958 559. Dane firmy i formularz kontaktowy są dostępne na stronie TECH5.

2. Dane i cele

Publiczne materiały możesz przeglądać bez konta. Logowanie eJa przekazuje identyfikator konta, nazwę, adres e-mail, jeżeli występuje, oraz stan potwierdzenia konta. Hasła pozostają w usłudze logowania.

Na Twoje polecenie zapisujemy prywatne notatki, zadania, listy zakupów, załączniki, przypomnienia, miejsca, konfigurację dodatków, wybrane obszary i obserwacje źródeł. Służy to organizacji Twoich spraw, synchronizacji, wyszukiwaniu i wybranym alertom. Własnych zapisów Asystenta nie publikujemy w katalogu ogłoszeń.

Ogłoszenia i funkcje konta w tym module obsługuje Ogłoszenia eJa zgodnie z jego polityką. Dotyczy to między innymi publikacji ofert, zdjęć, kontaktu ze sprzedawcą i opcjonalnego generatora opisu. Po otwarciu zewnętrznej usługi obowiązują również jej zasady.

3. Lokalizacja i inteligentne przypomnienia

Możesz wybrać miejscowość ręcznie. Dostęp do GPS jest opcjonalny. Zapisane przez Ciebie miejsca obejmują nazwę, współrzędne i promień. Po osobnym włączeniu przypomnień o miejscu aplikacja może korzystać z lokalizacji także wtedy, gdy jest zamknięta lub nieużywana. Do API przekazuje identyfikator zapisanego miejsca, informację o wejściu lub wyjściu i czas obserwacji. Nie zbieramy ciągłej historii trasy.

Stan miejsca jest uznawany za aktualny przez 15 minut; brak świeżego pomiaru nie potwierdza obecności. Ostatni stan może pozostać zapisany do zastąpienia go kolejną obserwacją lub usunięcia danych. Reguły mogą łączyć czas, miejsce, aktywne zadanie lub produkt i nowe publikacje. Stosujemy ustawioną ciszę, limit oraz kontrolę aktualności potrzeby. Uprawnienia możesz wycofać w ustawieniach telefonu.

4. Mikrofon, pliki i aparat

Nagrywanie uruchamiasz przyciskiem i możesz je zakończyć. Nagranie oraz wybrane przez Ciebie pliki mogą zostać przesłane na serwer do wykonania zamówionej funkcji, na przykład transkrypcji. Aplikacja nie prowadzi nasłuchu otoczenia. Aparat i systemowy wybór plików udostępniają tylko materiał, który zdecydujesz się przekazać. Nie pobieramy książki kontaktów, SMS ani historii połączeń.

Przetwarzanie treści przez narzędzia uruchomione na naszym serwerze służy wykonaniu Twojej operacji. Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne. Osobne usługi źródłowe informują o swoich dostawcach AI przed użyciem ich funkcji.

5. Powiadomienia i dostawcy

Wybierasz powiadomienia i urządzenia. Zapisujemy token powiadomień lub subskrypcję przeglądarki, identyfikator instalacji oraz historię i stan dostarczenia. Android korzysta z Google Firebase Cloud Messaging, a powiadomienia WWW z usługi przeglądarki. Dostawca otrzymuje dane techniczne potrzebne do dostarczenia i treść powiadomienia. Dostępne są informacje o prywatności Firebase. Ustawienia telefonu określają widoczność treści na ekranie blokady.

Dane przetwarzają upoważnione osoby i dostawcy infrastruktury działający na nasze zlecenie. Nie sprzedajemy danych. Gdy przetwarzanie dostawcy odbywa się poza EOG, stosujemy odpowiednią podstawę transferu, w tym decyzję o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowe klauzule umowne. Zewnętrzne strony, takie jak YouTube, Msze.LIVE czy serwisy źródłowe informacji, otrzymują dane połączenia podczas otwierania ich materiałów.

6. Podstawy i dobrowolność

Prowadzenie konta i wykonanie zamówionych funkcji opieramy na wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie wymagającym zgody podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zabezpieczenia, zapobieganie nadużyciom i obsługa roszczeń wynikają z uzasadnionego interesu (lit. f), a wykonanie obowiązków prawnych z lit. c. Podanie danych funkcji jest dobrowolne; bez nich dana funkcja może być niedostępna. Wycofanie zgody nie wpływa na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

7. Przechowywanie i bezpieczeństwo

Własne zapisy przechowujemy przez czas korzystania z konta lub do ich usunięcia. Usunięcie pojedynczego zapisu synchronizuje jego oznaczenie między urządzeniami. Funkcja usunięcia danych Asystenta usuwa z czynnej bazy jego dokumenty, załączniki, konfiguracje i tokeny urządzeń oraz unieważnia sesje. Pozostaje techniczne oznaczenie usuniętego konta, aby nie przywrócić automatycznie jego danych. Kopie zapasowe są odtwarzane z uwzględnieniem wykonanych żądań usunięcia; dane zabezpieczone z powodu konkretnego obowiązku lub sporu przechowujemy tylko w niezbędnym zakresie i czasie.

Połączenia z serwisem są zabezpieczone HTTPS. Stosujemy kontrolę właściciela danych, zabezpieczenie tokenów i szyfrowanie lokalnego magazynu aplikacji. Administrator nie potrzebuje Twojego hasła do realizacji żądania. Usunięcie danych na serwerze nie usuwa od razu kopii na urządzeniu pozostającym offline; lokalne dane możesz usunąć w ustawieniach aplikacji lub przeglądarki.

8. Cookies i pamięć urządzenia

Asystent używa niezbędnych cookies sesji oraz pamięci urządzenia do preferencji, szyfrowanej kopii własnych zapisów i kolejki zmian offline. Sam Asystent nie zawiera reklamowego SDK, nie odczytuje identyfikatora reklamowego Androida i nie uruchamia Google Analytics. Osadzony moduł Ogłoszenia eJa ma odrębne ustawienia opcjonalnej analityki.

9. Twoje prawa i usunięcie danych

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Eksport znajdziesz w ustawieniach. Usunięcie danych Asystenta jest dostępne również w przeglądarce bez instalowania aplikacji. Konto eJa i zapisy innych usług usuwa się oddzielnie w ich panelach. Jeżeli nie możesz się zalogować lub chcesz usunąć wybrane dane, napisz na spzoo@tech5.pl. Zweryfikujemy uprawnienie do żądania; nie wysyłaj hasła ani kodów logowania. Odinstalowanie aplikacji samo nie usuwa konta na serwerze.